Una vez que ya presentaste tu declaración de impuestos, probablemente no te queden muchas ganas de guardar todos los documentos y comprobantes de impuestos para más adelante. Pero formularios como el W-2, 1099 y otros comprobantes de gastos y compras pueden ser útiles para ahorrarte problemas más adelante.
Guardar los papeles importantes puede ayudarte a ahorrar impuestos en el futuro. En Futuro Tax te contamos qué documentos debes conservar y por qué es una buena idea hacerlo.
Copias de devoluciones y otros documentos
El Servicio de Impuestos Internos (IRS) tiene un tiempo limitado para auditar luego de una declaración de impuestos. Generalmente son tres años a partir de la fecha de vencimiento de la declaración, sin embargo este límite no aplica si el IRS cree que nunca presentaste tus impuestos.
Y cuando la agencia tributaria federal te envía una carta indicando que cree que nunca presentaste tu declaración de impuestos, dependerá enteramente de ti demostrar lo contrario. Por este motivo, es muy importante que guardes siempre una copia de tu declaración, junto con el acuse de recibo correspondiente.
Documentos importantes de tus propiedades
Para la mayoría de las personas, la propia residencia es su activo más importante. Y al momento de venderla, se puede genera una factura de impuestos considerable. La ley tributaria actual permite obtener hasta $250,000 de ganancias por la venta de una residencia principal individual, siempre y cuando se cumplan todas las condiciones.
Cuando se supera este monto, se empiezan a cobrar impuestos sobre este dinero. Pero una forma de reducir el monto imponible es aumentar el valor base de tu hogar, y para lograrlo debes presentar todos los gastos que significaron mejoras e inversiones sobre el hogar.
Por eso es crucial que guardes siempre todos los recibos y documentos relativos a gastos y mejoras que realizaste sobre tu propiedad. También es importante que conserves la declaración de liquidación original y otros documentos vinculados a la compra.
Herencia de bienes
Cuando heredas una propiedad, tu base imponible será el valor de la propiedad al momento del fallecimiento de la persona que te la heredó. Las herencias grandes (valuadas en más de $11,180,000 en 2018) deberán declarar el valor de la propiedad en una declaración federal de patrimonio. En cambio, las más pequeñas posiblemente solo tengan que presentar el valor ante las agencias tributarias estatales.
Si heredas valores cotizados en la bolsa, registra y conserva el valor de estos al momento de obtener la herencia. Si heredaste bienes inmuebles, haz una tasación para determinar su valor para más adelante. Guarda toda esta información y todos los comprobantes de impuestos vinculados, ya que te puede resultar muy útil más adelante.
Aunque guardar registro de todas tus declaraciones y comprobantes de impuestos puede resultar tedioso, piensa que estás construyendo un futuro mejor para ti y los tuyos. Simplifica tus sistemas de registro y de guardado de documentos utilizando medios electrónicos (que también puede resultar más seguros a largo plazo), pero siempre ten copias.
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